Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Übersicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Circlet Solutions UG (haftungsbeschränkt)

Seeweg 13

63128 Dietzenbach

Hessen, Deutschland

E-Mail: datenschutz@automatisiertekanzlei.de

Datenerhebung

Kontodaten

Bei der Registrierung erheben wir:

E-Mail-Adresse
Name (optional)
Profilbild (optional, bei OAuth)
Zeitzone und Spracheinstellungen

Formulardaten

Wenn Sie unsere Formulare nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert und verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen.

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch:

IP-Adresse (anonymisiert)
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung des Betroffenen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen
Abwicklung von Zahlungen
Versand wichtiger Benachrichtigungen
Analyse der Nutzung zur Verbesserung des Angebots
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter

Vercel Inc. - Hosting und Infrastruktur (USA, EU-US Data Privacy Framework)
Stripe Inc. - Zahlungsabwicklung (USA, EU-US Data Privacy Framework)
Resend Inc. - E-Mail-Versand (USA, EU-US Data Privacy Framework)
Neon Inc. - Datenbank-Hosting (EU)
Upstash Inc. - Cache und Queue (EU)

Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos
Formulardaten: Nach Ihren Einstellungen oder 2 Jahre nach dem letzten Zugriff
Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Website funktional zu gestalten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@automatisiertekanzlei.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

Analyse-Dienste

Wir nutzen Analyse-Dienste, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Vercel Analytics

Wir nutzen Vercel Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analyse-Dienst, der keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten speichert.

Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen nutzen wir Stripe. Ihre Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

Sicherheit

Wir nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Januar 2025